Arbeitsvermittlung - Zeitarbeit - Arbeitslosigkeit - Weiterbildung
Zusammenhänge erkennen - Handlungen verstehen - Entscheidungen mitgestalten
Bildungsgutschein für eine Weiterbildung beantragen
Bildungsgutschein wird mündlich beantragt - vorher Argumente sammeln - nicht zu lange mit dem Antrag warten - agieren und nicht reagieren
Allgemein
Bildungsgutschein: Muss ich arbeitslos sein
Grundsätzliche Überlegungen
Argumente sammeln
Fragen Sie sich selbst
Überlegungen konkretisieren
Vorrang der Vermittlung
Bildungsgutschein beantragen
Betrieblich / überbetrieblich
Zweiten Bildungsgutschein beantragen
Ausstellung
Inhalt des Bildungsgutscheins
Umfang der Förderung
Weiteres Verfahren
Allgemein
Den Bildungsgutschein beantragen Sie für eine berufliche Weiterbildung mündlich im Gespräch mit Ihrem Arbeitsvermittler. Es gibt kein Formular für die Beantragung.
Zwei wichtige Punkte:
Beantragen Sie eine Weiterbildung schnell!
Warum sollte die Agentur für Arbeit erst kurz vor Ende des Arbeitslosengeldbezugs eine Weiterbildung fördern und die Bezugsdauer damit verlängern?Agieren und nicht reagieren!
Ihre Entscheidung über die Beantragung eines Bildungsgutscheins sollte bereits vor der ersten Beratung in der Arbeitsvermittlung fallen. Denn wenn Ihr Arbeitsvermittler Ihnen ein Weiterbildungsziel vorschlägt, kann es für eigene Überlegungen zu spät sein.
Wichtig, wenn Sie einen Berufsabschluss nachholen wollen: Es besteht seit 29.05.2020
- für ungelernte oder wieder ungelernte Bewerber
- ein Rechtsanspruch auf Förderung für das Nachholen eines Berufsabschlusses.
Voraussetzungen für die Förderung
Notwendigkeit
Eine Weiterbildung muss notwendig sein, um
- drohende Arbeitslosigkeit zu verhindern -oder-
- bestehende Arbeitslosigkeit zu beenden -oder-
- einen Berufsabschluss nachzuholen -oder-
- Kenntnisse an die künftigen Entwicklungen anzupassen
Für das Nachholen eines Berufsabschlusses liegt die Notwendigkeit für eine Förderung und Ausstellung eines Bildungsgutscheins vor. Es besteht somit ein Rechtsanspruch.
Drei Jahre berufliche Tätigkeit
Frühestens nach dreijähriger berufliche Tätigkeit ist die Förderung einer Weiterbildung möglich. Dies Frist kann verkürzt werden, wenn
- persönliche Gründe die Aufnahme einer betrieblichen Erstausbildung erschweren
oder - eine Ausbildung in einem Engpassberuf angestrebt wird.
Der Begriff berufliche Tätigkeit ist weit gefasst. Dazu zählt bspw. die Tätigkeit im eigenen Haushalt mit mindestens 2 Personen.
Bildungsgutschein: Muss ich arbeitslos sein?
Nein, Sie müssen von Arbeitslosigkeit bedroht sein. Der Eintritt in eine berufliche Weiterbildungsmaßnahme ist bereits am ersten Tag der Arbeitslosigkeit oder auch schon während der Laufzeit einer Kündigung möglich. Die Ausstellung eines Bildungsgutscheins kann also bereits vor Beginn der Arbeitslosigkeit erfolgen.
Selbst der Eintritt während des noch laufenden Arbeitsvertrages ist dann möglich, wenn die Kündigung erfolgt ist und Sie von der Arbeitsleistung unwiderruflicher freigestellt sind. Natürlich erhalten Sie "Arbeitslosengeld bei Weiterbildung" erst nachdem die Lohnzahlung beendet ist.
Vor der Beantragung des Bildungsgutscheins
Sind Ihre Vorstellungen noch unkonkret, können Sie sich Hilfe beim Erkundungstool NewPlan der Agentur für Arbeit holen.
Grundsätzliche Überlegungen
- Ist eine Weiterbildung notwendig/sinnvoll um im Berufsleben zu bestehen?
- Müssen meine Kenntnisse auf den aktuellen Stand oder an kommende Anforderungen angepasst werden?
- Wie lange kann ich eine Maßnahme finanziell durchstehen?
- Genügt eine kurze Qualifizierung oder ist eine Umschulung notwendig?
Besonderheit Umschulung: Es muss nicht immer eine Ausbildung an einem Stück sein. Möglich sind auch sogenannte "Teilqualifizierungen" (siehe unter Links). - Ist für mich eine weite Anfahrt oder ein Umzug zur Qualifizierung akzeptabel?
- Will ich Freizeit opfern, um Unterrichtsstoff zu vertiefen?
- Muss ich auf meine Familie/mein Umfeld Rücksicht nehmen?
Argumente sammeln
- Welche Tätigkeit wird von mir angestrebt?
- Welche Kenntnisse fehlen mir für eine Arbeitsaufnahme?
- Blicken Sie in die Jobbörse "Finden Sie den passenden Bewerber":
Hier finden Sie Mitbewerber bei der Stellensuche. Was bieten diese an zusätzlichen Kenntnissen? Was fehlt Ihnen? - Bewerben, bewerben, bewerben!
Absagen frustrieren, können aber die Notwendigkeit eines Bildungsgutscheins für eine Weiterbildung gegenüber Ihrem Arbeitsvermittler untermauern. - Stellenanzeigen sammeln. So können Sie Ihre Kenntnisse den Anforderungen am Arbeitsmarkt gegenüberstellen.
- Mögliche weitere Informationsquellen für erforderliche Kenntnisse sind
"Berufenet" der Agentur für Arbeit
"BerufeTV" der Agentur für Arbeit
"Karrierevideos" des Arbeitsmarktservices Österreich
Fragen Sie sich selbst
- Bin ich für den angestrebten Beruf körperlich/geistig geeignet? Ein Kranfahrer darf nicht an Höhenangst leiden.
- Kann ich die Weiterbildung erfolgreich abschließen/durchstehen (Motivation, Finanzen)?
- Stehen wichtige Bekannte / Familienmitglieder hinter mir.
- Wie verbessern sich meine Beschäftigungschancen durch den neuen Beruf ?
Überlegungen konkretisieren
Betriebliche Ausbildung
Ihr Arbeitsvermittler vermittelt keine Ausbildungsstellen. Sie müssen selbst suchen. Vorteile einer betrieblichen Ausbildung: Sie können nach der Weiterbildung dort evtl. weiterarbeiten. Sie lernen die Abläufe am Arbeitsplatz umfassend kennen. Fundstellen:
Jobbörse der Agentur für Arbeit.
Nach "Stellenart Ausbildung" suchen.
Lehrstellenbörsen der Handwerkskammern.
Lehrstellenbörsen der IHK.Weiterbildungsmaßnahme bei einem Träger
Gibt es Maßnahmen, die mit dem Bildungsgutschein der Arbeitsvermittlung gefördert werden können?
Suchen Sie schon vor dem Gespräch beim Arbeitsvermittler nach möglichen Maßnahmen. Fundstellen:
"Kursnet" der Agentur für Arbeit
"Deutscher Bildungsserver für Weiterbildungsangebote"
Die Situation auf dem Ausbildungsmarkt (Angebot, Nachfrage) können Sie den Angeboten
"Ausbildungsmarktradar" und
"Planet-Beruf regional"
entnehmen.Sie beantragen einen Bildungsgutschein nur für die Anpassung Ihre beruflichen Kenntnisse? Stürzen Sie sich nicht auf das nächstbeste Angebot. Vergleichen Sie unbedingt die Inhalte ähnlicher Weiterbildungsgänge. Unterschiede können im "Beiprogramm" liegen. Entsprechend sollte dann auch der Bildungsgutschein ausgestellt werden.
Bildungszielplanung der Agenturen
Werfen Sie einen Blick in die Bildungsplanungen Ihrer Agentur. Ist Ihr Qualifizierungswunsch aufgeführt oder ausgeschlossen? Sollte Ihr Ziel fehlen, bedeutet dies nur, dass dazu keine positive oder negative Wertung vorliegt. Um den gewünschten Bildungsgutschein zu erhalten, sollten Sie dann evtl. intensiver nach Argumenten suchen.
Vorrang der Vermittlung
Die Vermittlung in eine Beschäftigung hat Vorrang vor finanziellen Leistungen, bspw. einer Weiterbildung (§ 4 Abs. 1 SGB III).
Vorrang bei Bewerbern mit Berufsabschluss
Für Bewerber mit Berufsabschluss kann eine Weiterbildung aber trotzdem vorrangig sein
- wenn Sie bisher fast nur befristete Tätigkeiten gefunden haben
-und- - durch die Weiterbildung eher eine dauerhafte Anstellung gefunden werden kann.
Vorrang bei Bewerbern ohne Berufsabschluss
Für ungelernte / wieder ungelernte Bewerber besteht seit 29.05.2020 ein Rechtsanspruch auf Ausstellung eines Bildungsgutscheins für die Förderung eines Berufsabschlusses.
Wollen Sie einen Berufsabschluss nachholen, gibt es also keinen Vorrang der Vermittlung.
Bildungsgutschein beantragen
Im Beratungsgespräch nennen Sie Ihrem Arbeitsvermittler in der Regel Ihre vorhandenen Kenntnisse. Sofern Sie eine Umschulung/Weiterbildung anstreben, müssen Sie natürlich auch die fehlenden Kenntnisse ansprechen. Dabei sind auch die Ausprägungen wichtig (Grundkenntnisse - Expertenkenntnisse).
Bedenken Sie aber, dass Ihre Kenntnisse und Ausprägungen in der Jobbörse der Agentur für Arbeit veröffentlicht werden können. Eine zu negative Darstellung kann Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz mindern. Sprechen Sie hinsichtlich der Veröffentlichung der Daten in der Jobbörse mit Ihrem Arbeitsvermittler. Die Veröffentlichung ist freiwillig.
Zusätzlich zu Ihren Kenntnissen müssen Sie auch die zuvor gesammelten Argumente für notwendige Qualifizierung vorbringen. Diese sind Ihre Begründung für die Ausstellung eines Bildungsgutscheines. Ihre Sicht zur Notwendigkeit einer Förderung muss aber nicht immer mit der des Arbeitsvermittlers übereinstimmen. Der Arbeitsvermittler der Agentur für Arbeit kann aufgrund seiner Erfahrungen auf dem Arbeitsmarkt zu einer anderen Einschätzung kommen. Bei anderer Auffassung wird er seine Sicht der Dinge erläutern und den gewünschten Bildungsgutschein nicht oder für ein anderes Weiterbildungsziel ausstellen. Es liegt dann an Ihnen, sich dieser Meinung anzuschließen oder mit den richtigen Argumenten zu widersprechen und ggf. eine schriftliche Ablehnung zu fordern.
Betrieblich / Außerbetrieblich
Die Wahl des Trägers (Schule oder Betrieb) kann Ihnen im Bildungsgutschein nicht vorgeschrieben werden.
Anpassung der Kennnisse
Die Anpassung von Kenntnissen (Schweißkurs, Buchhaltungskurs usw.) wird in der Regel von außerbetrieblichen Bildungseinrichtung und weniger von Betrieben angeboten. Dies ist insbesondere darauf zurückzuführen, dass (Lehr-) Pläne erstellt und die Schulung zertifiziert werden muss, was sich für einen Betrieb, der nur eine Person qualifizieren will, kaum rechnet.
Umschulung / Nachholen der Ausbildung
Diese Qualifizierungen werden sowohl betrieblich wie auch außerbetrieblich angeboten. Passieren kann allerdings, dass eine angebotene schulische / außerbetriebliche Ausbildung bereits zertifiziert ist, eine von Ihnen gefundene betriebliche Ausbildungsstelle gleichen Inhalts aber nicht zertifiziert werden kann, weil der Betrieb wichtige Voraussetzungen nicht erfüllt. Dann bleibt Ihnen nur eine außerbetriebliche Ausbildung. Diese finden Sie in Kursnet der Agentur für Arbeit. Betriebliche Ausbildungsstellen finden Sie in der Jobbörse der Agentur für Arbeit. Wählen Sie unter "Sie suchen" den Begriff Ausbildung. Arbeitgeber denken hier aber oft an Schulabgänger.
Nach unserer Meinung ist für Sie als Teilnehmer in der Regel die betriebliche Ausbildung vorteilhafter:
- Teilnehmer sind näher an der Praxis.
- Die Übernahmechancen im Ausbildungsbetrieb sind meist gut.
- Teilnehmer erhalten eine Ausbildungsvergütung und i.d.R. zusätzlich "Arbeitslosengeld bei Weiterbildung". Beides wird nicht voll gegeneinander aufgerechnet (§ 155 Abs. 3 SGB III).
Aber gerade für ältere Bewerber ist dieser Weg häufig verschlossen, da Betriebe aus den verschiedensten Gründen oft auf jüngere Bewerber eingestellt sind.
Zweiten Bildungsgutschein beantragen
Grundsätzlich ist eine zweite oder eine weitere Förderung im Rahmen des § 81 SGB III möglich. Es gibt keine Wartezeit. Vor der Ausstellung eines weiteren Bildungsgutscheins wird erneut geprüft, ob die Weiterbildung für die Beendigung der Arbeitslosigkeit notwendig ist.
Da Ihr Arbeitsvermittler vor Beginn der ersten Weiterbildung zusammen mit Ihnen festgestellt hat, dass diese erste Maßnahme für eine Eingliederung auf dem Arbeitsmarkt ausreichen wird, ist eine weitere Förderung eher unwahrscheinlich. Es ist also eine gute Begründung Ihrerseits notwendig.
Ausstellung des Bildungsgutscheins
Wird Ihrem Weiterbildungswunsch entsprochen, erhalten Sie einen Bildungsgutschein (BGS) nach § 81 Abs. 4 SGB III.Optimales Verfahren
Bei obigem Verfahren kann es passieren, dass Sie keine passende Maßnahme finden bzw. diese nicht innerhalb der Laufzeit des Bildungsgutscheins beginnt.Besser: Ihr Arbeitsvermittler sagt Ihnen den Bildungsgutschein zunächst nur mündlich zu und nennt grob Ziel, Inhalt und Dauer der Förderung. Mit diesen Angaben machen Sie sich auf die Suche nach einer passenden Weiterbildung. Haben Sie diese gefunden, kann Ihr Arbeitsvermittler den Bildungsgutschein für die von Ihnen gefundene Weiterbildungsmaßnahme ausstellen. So ist auch gewährleistet, dass Sie innerhalb der Laufzeit des Bildungsgutscheins in die Maßnahme eintreten können.
Ablehnung
Wird die Ausstellung eines Bildungsgutscheins grundsätzlich oder nur für die von Ihnen gewünschte Weiterbildung abgelehnt, teilt Ihnen Ihr Arbeitsvermittler dies üblicherweise mündlich mit. Gegen eine Ablehnung können Sie jedoch Widerspruch einlegen. Dazu müssen Sie aber auf einer schriftlichen Ablehnung durch Ihren Arbeitsvermittler bestehen.
ACHTUNG: Die Agentur für Arbeit verwendet für schriftliche Ablehnungsbescheide oft Textbausteine. Achten Sie bei der Ablehnung der Weiterbildung darauf, dass im Bescheid konkret auf Ihren Wunsch eingegangen wird. Sie haben andernfalls Schwierigkeiten, Ihren Widerspruch zu begründen.
Inhalt des Bildungsgutscheins
Inhalt
WICHTIG: Mit dem Bildungsgutschein kann Ihnen der Träger der Ausbildung nicht vorgeschrieben werden. Sie haben die Wahl. Ausnahme: Die Maßnahme enthält zusätzlich zu den beruflichen Inhalten auch die Vermittlung von Grundkompetenzen (z.B. Vertiefung der deutschen Sprache). Entsprechende Maßnahmen kann die Agentur für Arbeit einkaufen und Teilnehmer gezielt dafür vorsehen.
Prüfen Sie den Bildungsgutschein genau, denn er schreibt für die Weiterbildung bindend vor:
- Ziel und Inhalt
Die Maßnahme sollte einerseits diese Kenntnisse möglichst abdecken und andererseits nicht (wesentlich) darüber hinausgehen. - Dauer
Laufzeit des Bildungsgutscheins
Maximal 3 Monate - innerhalb dieser Zeit müssen Sie mit der Weiterbildung beginnen. - Regionale Beschränkung
Falls eine Beschränkung vorliegt, muss die Weiterbildung im genannten Gebiet stattfinden.
Die genehmigte Weiterbildung müssen Sie selbst suchen. Zertifizierte Maßnahmen finden Sie zum Beispiel in der Datenbank "Kursnet" der Agentur für Arbeit.
Bildungsgutschein bei Wechsel SGB III > SGB II
Tritt vor Beginn der Weiterbildung Hilfebedürftigkeit nach dem SGB II ein, verliert der Bildungsgutschein seine Gültigkeit. Das bedeutet umgekehrt, dass der Bildungsgutschein weiter gilt, wenn nach Beginn der Weiterbildung Hilfebedürftigkeit eintritt.
Umfang der Förderung
Leistungen zum Lebensunterhalt
Bei Vorliegen der Voraussetzungen wird als Leistung zum Lebensunterhalt das bisher bezogene "Arbeitslosengeld" in "Arbeitslosengeld bei Weiterbildung (Alg-W)" umbenannt und bis zum Ende der Weiterbildung gezahlt.
Wird eine Umschulung in einem Betrieb durchgeführt, wird die Ausbildungsvergütung in der Regel nur teilweise auf das Alg-W angerechnet. Sie stellen sich gegenüber einer schulischen Weiterbildung finanziell besser.
Weiterbildungsprämie
Für Maßnahmen, die zu einem Berufsabschluss führen, kann eine Weiterbildungsprämie für erfolgreich abgelegte Zwischen-/Endprüfungen gezahlt werden.
Umschulungsbegleitende Hilfen (ubH)
Sie haben Schwierigkeiten mit dem Lernstoff? Wenn Sie sich in einer betrieblichen Einzelumschulung befinden, können Sie (Nach-)Hilfe erhalten. Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitsvermittler. Er kann Ihnen Anbieter nennen und einen zusätzlichen Bildungsgutschein für diese Maßnahmeart ausstellen. Inhalte der umschulungsbegleitenden Hilfe können sein:
Stützunterricht
Vermittlung von Arbeitstechniken
Motivationsförderung
Sprechen Sie rechtzeitig mit Ihrem Arbeitsvermittler über Notwendigkeit und Fördervoraussetzungen.
Durchlaufen Sie eine Umschulung in Form einer Gruppenmaßnahme, ist diese Förderung nicht möglich. Der Träger der Umschulung muss dafür sorgen, dass Sie den Lerninhalt verstehen. Ist dies nicht der Fall und die Ursache liegt beim Bildungsträger, sollten Sie sich an Ihren Arbeitsvermittler wenden.
Sonstige Leistungen
Die jeweiligen Voraussetzungen für die nachstehenden Kostenerstattungen sollten Sie mit der Arbeitsvermittlung der Agentur für Arbeit klären:
- Lehrgangskosten (§84 SGB III)
- Fahrkosten/Familienheimfahrten (§85 SGB III)
auch für Alleinstehende möglich - auswärtige Unterkunft und Verpflegung (§86 SGB III)
- Kinderbetreuungskosten (§87 SGB III)
auch wenn die Kosten schon vorher laufenden entstanden sind
Weiteres Verfahren
- Den Bildungsgutschein geben Sie beim Bildungsträger ab.
- Der Bildungsträger füllt den Bildungsgutschein (BGS) aus und gibt ihn an Ihren Arbeitsvermittler zurück.
- Falls noch nicht geschehen, erhalten Sie jetzt Vordrucke für die Beantragung von Fahrkosten, Kinderbetreuungskosten usw.
- Ihr Arbeitsvermittler entscheidet nach Eingang des Bildungsgutscheins vom Träger und Ihren Antragsvordrucken (Fahrkosten usw.) über die Förderung der konkreten Weiterbildung.
- Die gesamten Unterlagen werden intern an das Team "Operativen Service (OP)" weitergeleitet. Der Operative Service verschickt den Förderbescheid an Sie und nimmt die Zahlungen vor.